Créer une société en Pologne

Créer une société en Pologne est rapide et peu coûteux : capital minimum de 5 000 zł (environ 1 200 €), immatriculation possible par voie électronique, impôt sur les sociétés à 9 % pour les petites entreprises. Encore faut-il éviter les pièges administratifs — c’est là que nous intervenons.

La sp. z o.o., forme reine pour les entrepreneurs étrangers

La spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) est l’équivalent polonais de la SARL : responsabilité limitée aux apports, un associé unique possible, gérance libre, aucune condition de résidence pour les associés ou dirigeants étrangers. C’est la forme choisie par l’immense majorité des entrepreneurs français en Pologne. Comparez toutes les formes juridiques polonaises.

Notre forfait création clé en main — 1 690 € HT

• Conseil sur la structure (associés, capital, objet social, régime fiscal) lors d’un rendez-vous préparatoire en français ;
• Rédaction des statuts et constitution par voie électronique (S24) ou notariée selon votre situation ;
• Immatriculation complète : KRS, NIP, REGON, enregistrement à la TVA (VAT et VAT-UE) et au registre des bénéficiaires effectifs (CRBR) ;
• Frais publics d’immatriculation inclus ;
• Accompagnement à l’ouverture du compte bancaire professionnel auprès de nos banques partenaires ;
• Premier rendez-vous avec un comptable francophone de notre réseau ;
• Domiciliation de votre siège à Poznań (souscrite séparément, dès 19 €/mois).

Les étapes et les délais

1. Préparation (2 à 5 jours) : définition de la structure, collecte des documents, signature du contrat de domiciliation ;
2. Constitution (1 à 7 jours) : dépôt électronique S24 ou acte notarié, versement du capital ;
3. Immatriculation KRS (quelques jours en S24, 2 à 4 semaines en procédure notariée) ;
4. TVA et banque (1 à 3 semaines) : enregistrement VAT/VAT-UE, ouverture du compte, mise en place de la comptabilité.

Dans la plupart des cas, votre société est pleinement opérationnelle en 3 à 6 semaines, et l’essentiel des démarches peut être réalisé à distance.

Questions fréquentes

Faut-il être résident polonais pour créer une société ?

Non. Un citoyen de l’Union européenne peut être associé et dirigeant d’une société polonaise sans résider en Pologne. Attention en revanche aux règles de résidence fiscale et d’établissement stable si vous dirigez la société depuis la France — notre page dédiée fait le point.

Quel est le coût réel de fonctionnement ?

Comptez la domiciliation (dès 19 €/mois), la comptabilité (dès 149 €/mois pour une petite structure) et, le cas échéant, les cotisations sociales du dirigeant. Voir notre page fiscalité.

Puis-je acheter une société existante plutôt qu’en créer une ?

Oui, l’achat d’une société « prête à l’emploi » avec TVA active est possible et plus rapide ; nous vous conseillons sur la pertinence et les précautions de cette option lors de notre premier échange.